使用電腦打印紙注意的問題
使用電腦打印紙前應先確認打印機的檔位是否合適,多層打印時,盡量不用高速打印,以保證打印字跡的清晰。如打印過程中出現卡紙現象應先檢查電腦打印紙的位置是否適當,是否與拖紙器對齊,打印頭是否已選擇適合紙張層數的位置,如果這一切都沒有問題話,那就應該看看所購買的電腦打印紙是否受潮起皺,造成打印時的走紙不順,多層的就要看看紙張間是否容易散開而造成卡紙發生。
開箱后應注意,若長時間不用時,應放進原包裝膠袋中,以防潮,防損等。注意不要受到尖銳物體或外力抗壓,以免造成顯色等,影響使用和美觀。
打印完畢后電腦打印紙單據的保存也應注意各聯分開保存,如果一定要混在一起存放,應盡量避免外力的擠壓。還有避光和高溫,防水,防油,防酸,防堿。只用在合適的保存環境里,電腦打印紙的復寫字跡至少可保存在15年左右。